Remplissage automatique des cellules
Dans certaines circonstances, il est nécessaire de remplir des séries de cellules adjacentes avec des valeurs identiques ou des valeurs incrémentées régulièrement.
Nous allons voir que le tableur dispose d'automatismes qui permettent de faciliter ce type de remplissage.
Séries mathématiques régulièrement incrémentées
Premier exemple : incrémentation d'une unité
- Dans la première cellule de la série, indiquer le nombre 1 ;
- cliquer sur la poignée de recopie et glisser la souris vers le bas.
- (selon le tableur il faut enfoncer ou non la touche CTRL)
La série de nombres 1, 2, 3, 4,... remplit automatiquement l'ensemble des cellules couvertes par la recopie.
Cool, votre truc. Mais si je veux la série 2, 4, 6, 8,... plutôt ? Ca fonctionne aussi ?
Sûr que ça fonctionne encore, mais la technique est un peu différente.
Deuxième exemple : incrémentation quelconque
Si l'on souhaite une incrémentation différente de l'unité (cas précédent), il suffit de remplir deux cellules avec les deux premières valeurs de la série et de remplir vers le bas (ou la gauche, la droite, le haut) en utilisant encore la poignée de recopie. (Selon le tableur il faut enfoncer ou non la touche CTRL)
- Reproduis les séries illustrées sur la copie d'écran ci-dessus. Pour chaque exemple, les deux premières valeurs introduites sont mises en évidence en rouge.
- Enregistre le document de travail sous le nom serie1.
Troisième exemple : incrémentation numérique avec du texte
Lorsqu'une cellule contient du texte et une valeur numérique, le logiciel tente de trouver une incrémentation possible pour les valeurs numériques.
- Reproduis par incrémentation automatique les séries illustrées sur la copie d'écran ci-dessus.
- Enregistre le document de travail sous le nom serie2.
Séries textuelles incrémentées
La spécialité de l'ordinateur est le traitement de valeurs numériques. Il n'est donc pas étonnant de le voir traiter si facilement des nombres.
Mais le logiciel est capable de traiter également des suites " textuelles ".
- Reproduis les exemples ci-dessous. Attention au fait que la série de la colonne D commence bien par " lun. " ; il ne faut pas omettre le " . ".
- Enregistre le document de travail sous le nom serie3.
C'est quoi cette histoire ? La série de la colonne E ne fonctionne pas ! Je m'y attendais, d'ailleurs : comment un ordinateur pourrait-il connaître une telle série ? Il n'y a rien de logique, là-dedans. Même l'ordre alphabétique n'est pas respecté.
POUR ALLER PLUS LOIN: Il est rassurant de voir un élève qui a un peu de
sens critique : effectivement, cette série semble un peu
incongrue. Cependant, elle peut fonctionner ! Il suffit de
l'apprendre au logiciel. Aller dans Options, sélectionner liste de tri (ou "modifier les listes personnalisées" pour microsoft Excel) et importer les cellules sélectionnées.
Ci-dessous un exemple avec Open Office.
- Dans une nouvelle feuille de calcul, établis, dans 6 cellules contiguës, la liste des 6 continents ;
- sélectionne cette liste ;
- dans le menu Outils, sélectionne la commande Options.
Une boîte de dialogue apparaît ; elle présente un grand nombre d'options de configuration possibles
- Sélectionne Liste de Tri.
Les listes de tri prédéfinies et celles qui ont été ajoutées apparaissent.
- Vérifie que la zone désignée dans la ligne Copier la liste à partir de correspond bien à la zone contenant les noms des continents ;
- clique sur le bouton Copier.
- Enregistre le document de travail sous le nom serie4.
Cette nouvelle liste automatique s'ajoute aux autres et devient utilisable de la même façon.
