Les formats de documents différents
Les formats de documents
En utilisant OpenOffice, je viens de passer trois heures à rédiger le programme du prochain week-end et je l'ai transmis par mail au chef d'unité. Mais il me dit qu'il n'arrive pas à ouvrir mon document. C'est possible, ça ?
Effectivement, c'est possible ! Tout dépend probablement du logiciel de traitement de textes utilisé par le chef d'unité. S'il utilise Word, il y a des chances qu'il n'arrive pas à lire le document OpenOffice...
Et pourquoi donc ? Ne m'a-t-on pas toujours dit que Word était un bon produit ? D'ailleurs, presque tout le monde l'utilise.
La question n'est pas là. Simplement, les concepteurs d'OpenOffice ont décidé d'une méthode d'enregistrement des données ; et Word ne connaît pas cette méthode. Il ne peut donc pas lire le document OpenOffice.
Chaque concepteur ou équipe de concepteurs de logiciels décide de la façon dont les informations seront enregistrées sur les disques. Chacun peut décider d'une méthode différente.
Je sens que cette fois, c'est moi qui vais être le pigeon : je ne pourrai donc pas lire la prose de mon chef d'unité rédigée avec son Word.
Et pourtant, c'est tout à fait possible: les concepteurs d'OpenOffice ont travaillé à décrypter la méthode d'enregistrement de Word. Et OpenOffice est capable de lire un document Word.
Et pour mon programme du prochain week-end d'unité, vous n'auriez pas une solution aussi ?
Bien sûr, il y a une solution. il suffit simplement de lui envoyer le document au
format Word.
Une autre solution serait de lui envoyer le document au format PDF,
lisible par tout le monde sans devoir acheter un logiciel particulier.
- Ouvre le premier document que tu as sous la main
- Dans le menu , sélectionne la commande
- Ouvre la liste déroulante et sélectionne l'option Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)
- Clique sur le bouton
- Envoie ton document à ton Chef d'Unité : il sera content.
Dites, vous parliez aussi de document " PDF ". Je ne vois ça nulle part dans la liste...
Exact. Produire un document au format PDF est encore plus simple...
Méthode 1 : par la barre d'outils " Normal "
- Dans la barre d'outils " Normal ", cherche le bouton
et
clique dessus ; - Dans la boîte de dialogue, indique le nom du fichier PDF à produire ;
- Clique sur le bouton .
Méthode 2 : par le menu " Fichier "
- Dans le menu , sélectionne la commande
- Dans la boîte de dialogue, indique le nom du fichier PDF à produire ;
- Clique sur le bouton .
Et vous êtes sûr que mon chef d'unité pourra lire ce fichier ?
Rien ne s'y oppose, en tous les cas. Pour lire un document PDF, il suffit de disposer d'un logiciel gratuit comme Acrobat Reader ou autre.
- Ils ne peuvent être modifiés par la personne qui les reçoit.
- La mise en page d'origine est parfaitement conservée.
- Ils peuvent être lus sur un ordinateur muni de (presque) n'importe quel système d'exploitation.
- ...
Quand tu es capable d'enregistrer un document en différents formats, passe à la page suivante.
