Voir et utiliser la structure du document

Tout bien réfléchi, je ne vois pas bien l'intérêt des niveaux de titres. Ca ne structure absolument pas le document. C'est juste pour faire joli, et encore...

Justement, voyons voir où se trouve la structuration du document.

La structure dans le navigateur

La structure du document va apparaître dans le navigateur. Il s'agit d'un outil extrêmement important quand on travaille sur des documents volumineux, surtout si ceux-ci sont bien structurés.

  • Navigateur
  • Vérifie que le document "evolution" est ouvert et actif.
  • Dans la barre d'outils, clique sur le bouton bouton d'appel du navigateur ou frappe la touche F5.

La fenêtre du navigateur s'ouvre. Il permet d'atteindre très rapidement chacun des objets présents dans le document.

  • Clique sur le + qui précède la liste des titres si celle-ci n'est pas ouverte.
Liste des titres
  • Un double-clic sur un titre envoie le curseur de texte au début de ce titre, dans le texte.
  • Promène-toi quelques instants dans le document, en passant de titre en titre.

Etablir la table des matières

La structure du document peut facilement être utilisée pour réaliser une table des matières. 

  • Table des matièresDans le menu Insérer, sélectionne la commande Index et la commande Index....

Une boîte de dialogue apparaît qui nous demande des informations complémentaires sur la façon de construire la table des matières.
Ces informations peuvent éventuellement être complexes et détaillées. Nous nous contenterons des options par défaut.

  • StructureVérifie que l'option Créer à partir de la structure est cochée dans l'onglet Index.
  • Clique sur le bouton OK.

La table des matières, y compris les numéros des pages, est créée automatiquement.

Etablir l'ossature d'une présentation avec Impress

Le logiciel OpenOffice.org Impress permet de réaliser des présentations qui sont projetées pendant des conférences ou des cours. L'ossature d'une telle présentation peut être créée très simplement à partir du texte correctement structuré.

  • Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Envoyer.
  • Présentation ImpressChoisis l'option Plan vers présentation
Une présentation Impress contenant la structure du document s'ouvre en mode Plan.
  • En utilisant le bouton Hausser de la barre d'outils d'Impress, remonte chacun des titres 1 au niveau principal
  • Passe la présentation Impress en mode Normal
  • Vérifie qu'elle contient 6 diapositives; la première portant le titre principal du document et chacun des autres porte l'un des 5 titres de niveau 1 du document.

Quand tu as découvert l'intérêt de la structuration du document, passe à la page suivante.

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